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O controle de direitos do BF AICS foi expandido
para permitir controlar ainda mais os anexos.
O que são anexos? São documentos (PDFs,
planilhas, imagens etc) associados às informações
do sistema. Quaisquer informações, por sinal.
Por exemplo, o cadastro de clientes pode armazenar
contratos comerciais, imagens dos clientes, planilhas
de cálculo etc.
Ainda, os documentos ISO podem ter controles
de direitos por nó. Assim, pode-se controlar quem
pode apenas ver os docs (por nó e por tipo) e
se este acesso permite visualizar o documento,
imprimir ou extrair do sistema.
Isto é, o visualizador RTF e PDF do AICS estão
agora seguindo essas novas regras definidas no
controle de direitos.
Operacionalmente, é muito simples. Abrimos
uma nova aba "anexos" no controle de direitos
que abrange todas estas opções avançadas.
O controle de anexos é feito por informação
anexada e não pela tabela de anexos (IMAGEDOC).
No caso de estruturas em árvore (Documentos ISO
inclusas neste caso), o direito por nó também
segue esta regra assim como em todas as estruturas
hierárquicas do sistema (Comercial, Profissional,
Materiais, Tempos, Contábil etc).
O recurso de assinatura de XMLs e de PDFs já existia
no AICS e poderia ser aplicado para registro de
conteúdos pelo usuário.
Atenção, esta nota pode ser considerada altamente
técnica pela maioria dos leitores.
Nesta atualização do sistema, criamos um método de
assinatura incorporado ao AICS. Esta assinatura garante
que o conjunto de dados está de acordo com o
registro assinado.
Por exemplo, um laudo técnico sobre um conjunto de
medidas de laboratório pode ser assinado incorporando
os dados do laudo e das medidas na mesma assinatura.
Um pedido comercial aprovado pode ser assinado
pelo gerente ou pelo vendedor.
Todas estas assinaturas são feitas através da montagem
de uma estrutura completa das informações em XML.
Em seguida, esta estrutura é assinada a partir dos
certificados eletrônicos associados às senhas dos
usuários. O certificado pode ou não pedir a sua senha
no momento da assinatura, este comportamento
depende do tipo de certificado que o usuário utiliza.
Entretanto, o AICS irá pedir a senha de login do
sistema novamente a cada assinatura. Este requisito
de operação atende a padrões internacionais de
segurança da informação.
Além disso, caso um dado assinado seja editado,
a ligação da assinatura se perde, isto é, as assinaturas
ficam inválidas a partir daquele momento. Um
dados assinado só poderá ser editado se o usuário
tiver direito Gerencial e confirmar que aceita a
perda das assinaturas no processo de edição.
Um mesmo dado pode ser assinado várias
vezes, um controle de série de assinaturas foi
incluído no processo nativo do AICS. Este
recurso permite que adicione-se seguidas
confirmações e que assinaturas adicionais não
impactem em assinaturas anteriores.
Desta forma, este processo de assinatura eletrônica
satisfaz até mesmo o conceito de documento
assinado por múltiplos interessados.
Do ponto de vista do gerente de regras de
negócios, ele poderá "assinar" quaisquer dados
por suas regras, para isso, tem a seguinte função
publicada:
Function DataSetSign(Tabela,Motivo:string):String
A tabela é o cursor que contém o dado principal
que deve ser assinado. Os dados correlacionados
serão obtidos automaticamente conforme sua
associação criada na tabela DEFRELAC, a partir
da nova coluna EMASSINA.
A aplicação de assinaturas é ativada tabela a
tabela pelo Centro de Informações, aba avançado,
opção "Conteúdo assinado digitalmente".
Dado o caráter altamente técnico desta nota,
pedimos que os interessados entrem em contato
diretamente com o suporte para maiores
informações.
Dentre as novas opções de atualização automática,
existe a instalação automática da versão disponível
no site shop.aics. Entretanto, a atualização das versões
do site pode não ser na mesma frequência da feita
internamente.
Isto é, pode ocorrer de uma estação precisar de uma
atualização e a versão do site já tiver sido alterada,
mesmo que apenas a revisão.
Portanto, utilizando esta opção de atualização, o
AICS não mais proibirá que usuários normais
utilizem versões mais novas que a atualmente
instalada. Isto pode causar um desconforto em
algumas situações, porém, é o comportamento
mais indicado para este tipo de atualização.
Os filtros do BF AICS são do tipo E, isto é, quanto
mais se filtra, menor o conjunto de dados. Alguns
filtros apresentam opções do tipo OU, por exemplo,
caixas financeiros, classificações etc.
Alguns casos não apresentam a opção OU, mas
eram casos raríssimos e que bastaria emitir mais de
um relatório para compor o resultado final.
Nesta atualização do sistema, criamos um recurso
de repositório de filtros semelhante a uma calculadora.
Na opção M+ o filtro indicado é adicionado ao
repositório. MC limpa os filtros e permite começar
novamente. MR recupera os conjuntos adicionados
e emite os relatórios para todos os conjuntos ao
mesmo tempo.
Esta nova opção vale para todos os módulos do
sistema, é um novo recurso nativo. Encontra-se
no botão Armazenar no menu de impressão.
Imagine a situação de uma pesquisa na qual você acessa
alguns documentos fiscais, depois alguns movimentos
financeiros, checa alguns materiais e não existe um
critério bem definido para esta consulta.
Pode ser que, em um certo momento, o caminho e os
dados visitados se percam em sua memória. Seria o
mesmo problema se não existisse o retornar em
navegadores de páginas internet, fazendo uma analogia,
é exatamente o mesmo recurso que foi implementado
no Aics, em todo o sistema e para todas as telas.
Com este recurso, você poderá voltar e avançar nos
dados visitados de cada tela sem a necessidade de
repesquisar ou anotar separadamente. O ganho para
o usuário é muito grande e está dsponível na versão
2012 do BF AICS.
Quando o Supervisor do sistema decidir que uma
nova versão deve ser utilizada pela empresa, agora
ele pode escolher outros modos de atualizar as
estações automaticamente.
Na configuração geral do sistema, aba Opções,
pode-se selecionar:
1. Atualizador do BF AICS via rede local
Esta é a opção padrão e a atualmente em uso, que
faz a cópia de um local da rede através do software
de atualização Aicsupdate.
2. Download do site oficial shop.aics.com.br
Ativando esta opção, as estações irão baixar e
copiar a versão do repositório da Byte Factory,
use-a quando os usuários forem muito ativos
e acessarem o sistema frequentemente.
3. Download da raiz do Servidor de Imagens
Usando a mesma metodologia, você poderá
armazenar a sua versão oficial no mesmo site
que fornece a gestão do servidor de imagens,
bastando colocar a sua versão, compactada
em formato ZIP, na raiz do site.
4. Download do servidor de NF Eletrônica
Mesmo funcionamento da opção anterior,
mas aponta o site da NFe geral indicada na
configuração geral (não a especificada em
cada local, que é a indicada atualmente).
Com estas novas opções, espera-se
simplificar ainda mais a gestão de novas
atualizações do sistema e facilitar os usuários
cujos bancos de dados estejam em datacenter
e os acessos sejam de quaisquer locais nem
sempre fixos geograficamente.
Devido ao novo recurso de permitir não mais apagar os dados
da opção desfazer (visando fornecer auditoria plena das
informções do sistema), esta tabela pode alcançar tamanhos
maiores até mesmo que todo o banco de dados!
Como ela possui registro de alterações de conteúdo, um mesmo
registro de uma determinada tabela pode ser citado várias vezes,
a cada modificação. Isto gera um volume de dados que,
com a nova opção, passou a ser muito grande em alguns
usos do sistema.
Para garantir uma longevidade maior aos dados do log,
nesta atualização do sistema, o conteúdo passa a ser
gravado com alta compactação. O ganho chega a mais
de 60%, em média. Os conteúdos anteriores poderão
ser compactados através de uma opção de atualização
disponível no menu Utilitários do Explorer do AICS.
Atenção! Iñformações de auditoria/desfazer de versões
recentes não serão lidas em versões anteriores do AICS,
sendo o inverso, entretanto, possível.
Esta nota é focada a usuários que tenham mais do que
uma empresa configurada ao mesmo tempo no BF AICS.
Ainda, que tenham regras de substituição de locais por
informação.
Alguns exemplos de substituição de locais:
* Um determinado local de controle de vendas deve
faturar seus pedidos no outro local
* Os movimentos de estoque de um certo local devem
baixar os saldos sempre do local "Almoxarifado"
* Os movimentos financeiros de um determinado local
devem sempre ser integrados no financeiro "matriz"
Nesta atualização do sistema, permitimos separar as
regras de substituição de Reservas e Encomendas.
Baseando-se no princípio das separações por tabela,
a configuração de substituição da tabela ESTENCOM
irá mover reservas e encomendas de - para um outro
local. Quando as regras entre reservas e encomendas
necessitarem ser diferentes, ao invés de definir regras
para ESTENCOM, defina agora para as tabelas
virtuais RESERVAS e ENCOMENDAS.
Para aplicar esta nova regra, basta trocar o nome da
tabela na tabela de substituição NETSUBST e reiniciar
as estações de trabalho.
O AICS já permitia adicionar novos ícones visando
personalizar o Explorer do sistema. Nesta atualização,
expandimos este recurso para permitir adicionar mais
imagens à barra de botões.
Esta barra fica imediatamente abaixo dos grandes
botões de navegação e controle. Ela pode ser nativa
e expandida por suas regras ou mesmo pode ser
completamente definida por suas regras.
Para expandi-la, abra qualquer tela do sistema com
login com direito de SUPERVISOR, clique com o
botão direito do mouse e selecione Adicionar.
Escolha a imagem que irá ser inserida ao final das
imagens nativas do sistema. Estas imagens são
gravadas na tabela ICONES, por sinal, ela deverá
ser atualizada para este recurso funcionar.
Uma vez imagens adicionadas, elas poderão ser
associadas aos seus eventos normalmente pela
edição da tabela EVENTOSUSU, mesmo a
troca de imagens é possível.
O Twitter pode ser considerado um modo de divulgar
informações com pré-consentimento, isto é, a decisão de
seguir ou não uma conta é de cada pessoa. Esta característica
é muito interessante porque melhora a qualidade da
distribuição da informação aos que, realmente, tenham
algum interesse.
E a BF desenvolve o AICS como a mais poderosa e
versátil Ferramentas de Informação da atualidade. Nesta
atualização, criamos todos os recursos para envio de
mensagens via Twitter. Com um diferencial, apenas uma
conta do Twitter será associada a cada cliente. Isto é, para
evitar que o Aics fosse utilizado abusivamente como uma
ferramenta de comunicação pessoal, cada empresa usuária
do sistema terá uma única associação ao Twitter.
Por exemplo, a BF criou e associou a conta bfaics do Twitter
ao nosso AICS interno, portanto, estas novidades estão sendo
enviadas automaticamente, via regras internas da BF, ao
Twitter.
Para ativar o recurso, acesse o menu Configurações do
Explorer do AICS, opção Twitter. Nesta tela, você
deverá registrar as chaves que habilitam a comunicação
e envio de mensagens da sua empresa. As informações
para configuração estão na própria tela e são até mesmo
muito divulgadas pela Internet.
Após configurado, você deverá aplicar este recurso à
sua regra de negócios local, por script. Não abrimos, por
enquanto, envio de mensagens via Twitter por nenhuma
interface do AICS. Inclusive, bastará uma pequena tela
com uma mensagem para criar este recurso, caso seja
necessário em seu caso.
Pois bem, a função para envio de mensagens via Twitter
ficou com a seguinte sintaxe:
function SendTwitter(TEXTO:string):boolean
Portanto, um exemplo de execução seria:
SendTwitter( InputBox('Mensagem via Twitter','Mensagem = ',''));
Neste exemplo, uma caixa de entrada de textos será requerida
e a mensagem será enviada imediatamente.
Algumas restrições existem, é claro. O serviço de envio
é do Twitter e o AICS opera como um encaminhador.
Pode ocorrer, com excesso de mensagens, do serviço
ser interrompido temporariamente e, infelizmente, o
Twitter pode nem informar ao AICS que a mensagem
não foi enviada. Isto pode ocorrer num envio de, por
exemplo, dezenas de mensagens por hora (caso muito
improvável na prática). Ainda, existe o limite de 140
caracteres que é intrínseco ao serviço de mensagens do
Twitter e o AICS não aceita mensagens acima deste
comprimento.
Links podem ser inseridos nas mensagens, sobre isso,
existe o novo recurso de links curtos que foi implementado
no ServAICS, leia mais sobre isso em nota anterior.
Acesse a página do Twitter do AICS para verificar um
exemplo prático e automático do uso deste novo
recurso: twitter.com/bfaics.