Novidades AICS

No controle de direitos, os login com direitos diretos podem ser configurados. Esses logins podem ser associados às pessoas (funcionários, contatos e todos os tipos possíveis) definindo o perfil de acesso.
Isto é, os logins podem representar usuários diretos ou grupos de direitos.
Nessa atualização, ao clicar no ícone do usuário, será possível definir que o login não aceitará ser usado diretamente. Isto é, ele será apenas um controle de direitos dos grupos.
Dessa forma, fica mais clara a utilização de direitos por papel/perfil com a vantagem de unificação dos perfis num controle centralizado.

Essa alteração não afeta procedimentos locais, isto é, se houver um procedimento criado, nada será alterado.
Entretanto, na ausência de procedimentos, as NFs de transporte passam a contabilizar sobre as contas dos materiais vinculados às NFs vinculadas.
Por exemplo, uma NF de entrada pode citar a NF de transporte (aba Fretes). Fazendo isso, o custo desse frete será adicionado aos materiais movimentados.
Uma mesma NF de frete pode ser associada a diversas NFs de compra. Portanto, a regra de contabilização utiliza o conjunto de todos os itens cuja cfop movimenta estoque de todas as NFs vinculadas. Desse conjunto, é criado um critério de rateio que irá compor as contas da contrapartida.
Basta atualizar o Aics.

Seguindo o padrão de paineis de navegação principais, em Compras, adicionamos a lista de itens ao rodapé da página principal.
O formato é semelhante ao de orçamentos e pedidos e visa observar quais itens compõem o processo sem a necessidade de abertura.
Basta atualizar o Aics.

Nessa atualização do Correio Eletrônico, foi adicionada uma opção de textos prontos. Isto é, trechos que podem ser inseridos na íntegra das mensagens livremente.
Para usar esse recurso, detecte alterações das tabelas e atualize.
Ao redigir uma mensagem, na nova barrinha Gabarito, foram adicionados: campo de pesquisa, lista de gabaritos, botão de inclusão, botão de gravação (poderá digitar novos gabaritos) e botão de exclusão (apagar um gabarito).
O uso é bem simples. Para criar um novo, informe o nome no campo de pesquisa, clique no ícone do disco, informe o texto e confirme. Repita isso para outros gabaritos.
Para aplicar um gabarito, clique no texto na posição na qual o gabarito deve ser inserido. No campo de pesquisa, informe algo para localizá-lo e selecione pela lista, clicando na setinha de inclusão.

Nessa atualização do Aics, já focada em novas tecnologias para 2026, houve um novo processamento de telas trazendo maior velocidade na operação.
Alem disso, o sistema de emails foi expandido com diversos níveis de mensagens pendentes.
A entrada por XML está mais rápida e com uma barra de progresso (útil nos casos de NFs com dezenas de itens).
A integração com o QRCode do Bot também foi atualizada.
Lembrete: Nem todos os usuários fizeram a atualização das regras fiscais para 2026, verifique com sua contabilidade se isso trará problemas à sua operação. Se precisar instalar as novas regras, solicite o mais rapidamente possível.
Basta atualizar o Aics e aproveitar todos os recursos de 2025.
Essa deve ser uma das últimas notas de 2025. A BF deseja muito sucesso a todos nossos clientes parceiros e colaboradores!

No envio de mensagens do Aics (acesso pelo Explorer, menu Arquivo, Envio de mensagens), adicionamos uma aba de conexão do celular por QRCode.
A integração ocorrerá pelo Bot do Aics de forma automática.
Se sua base não possuir um cadastro no Bot, apenas o login Supervisor poderá fazer a leitura do primeiro QRCode e um novo cadastro será feito e ativado instantaneamente.
Após o QRCode ser exibido, a leitura deve ser feita rapidamente, a imagem tem uma validade que pode ser menor que 1 minuto. Após o celular estar conectado, aguarde o final da sincronização (isso será exibido no próprio aplicativo).
Em seguida, poderá enviar mensagens pelo Aics em massa por essa mesma tela. Solicite maiores detalhes dos procedimentos para que essa nota não fique muito longa.

Nessa atualização, adicionamos uma nova chamada que permite efetuar um prompt de IA dentro do Aics e dar sequência a suas regras de negócio.
A nova chamada permite incluir prompts com imagens, isto é, será possível solicitar algo à IA baseado numa imagem.
Por exemplo, pode enviar uma imagem de um pedido e pedir que a IA retorne o pedido formatado em modo texto para ser processado em seguida.
A sintaxe ficou:
Function RunPromptVisionAI(Pergunta,Imagem,Opcoes:String):String.
Onde Pergunta é o que você deseja da imagem. Imagem é o caminho do arquivo ou seu endereço (url) ou mesmo a própria imagem (codificada em base64). Opcoes são chamadas adicionais à IA (pode manter em branco).
Essa chamada pode ser integrada no Aics, em um site normal ou mesmo no seu bot segundo suas regras.

No módulo de orçamentos e pedidos, existe o recurso de "trocar" produtos. Nessa troca, os itens inseridos são avaliados com valores negativos. Isto é, eles reduzem o valor final no novo pedido.
Nessa atualização do sistema, o valor desse item passa a ser o último valor praticado para o determinado cliente.
Por exemplo, um cliente adquiriu algo por 100,00. No dia da troca, o item pode ter outro valor. Ao se indicar esse determinado produto para troca, será incluído um "desconto" sobre o preço atual para refletir o valor pago sobre o determinado item. Esse desconto usará a informação final da última compra, incluindo os descontos finais praticados no momento do evento.
Basta atualizar o Aics.

Nessa atualização incluímos um recurso de apresentação dos dados por plano financeiro adicional.
Como isso funciona? Basta abrir um novo plano financeiro, cadastrar a estrutura desejada, por exemplo, pode ser um DRE gerencial sintético com poucas contas.
Nos locais vinculados ao financeiro, acesse a aba Financeiro e informe esse plano criado acima como o Plano Gerencial DRE.
O próximo passo será abrir o seu plano atual e, para cada classificação analítica, associar a conta do plano do DRE.
Após isso, na emissão de relatórios do financeiro, bastará ativar a nova opção DRE para que as saídas ocorram por esse novo plano.
Inclusive a filtragem irá funcionar (no novo plano).
Basta atualizar o Aics e seguir as instruções acima.

No lançamento de pendências pelo módulo relacionamento, a lista de destinatários é composta pelos funcionarios ativos mais os grupos de direitos ativos.
Mas, nem todos os funcionários são usuários de pendências.
Para deixar a lista mais objetiva, foi criada uma opção nos funcionários: Não permitir lançar pendências.
Quando ativada, o funcionário específico não aparecerá na lista deixando as opções mais objetivas.
Basta atualizar o Aics e detectar as tabelas que alteraram.